职位描述一般怎么写

职位描述一般怎么写

职位描述一般怎么写，写好职位描述是一个优秀HR的必备技能，只有写好职位描述才能为公司找到最适合的员工，想要写好职位描述要清楚地了解各个岗位的职能。下面小编就带大家看看职位描述一般怎么写。

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1、确定撰写的整体语言基调

这可以根据你的招聘类别或群体进行确定，所以在确定之前你需要考虑以下问题：

（1）你所招聘的岗位是文职还是技术岗还是广告时尚岗？

（2）你所招聘的人群是70后、80后还是90后？

因为不同职业和不同年龄段的求职者，是有不一样的喜欢风格的。

他们是喜欢简洁朴实风格、还是幽默有趣风格？一般90后偏向幽默有趣的，70、80后比较喜欢简洁朴实的。

此外，少用夸张、比喻的手法去描述岗位职责，必须客观性、平白直说。

2、了解职位的主要内容

撰写之前，需要了解你所要招聘职位的主要职责内容。

这就包括了该职位对谁负责，做什么工作，如何做这些工作，以及什么样的人才能做这样的工作。

首先与用人部门沟通清楚这些信息，然后把它写下来。

譬如说：招聘前台文员，我们先列举日常工作要求：

（1）接听总机电话，转接总机电话；

（2）承办员工考勤工作，承办员工外出登记；

（3）接待来访客人，根据来访客人预约情况通报相关部门；

（4）协助部门领导组织公司活动，协助部门经理处理行政报表。

3、列举撰写职位职责的详情

在通过了第二个步骤之后，要从写出来的主要内容中找出必须执行的任务，用概括性语言简洁表明：

任职人员被期望达到的结果以及为结果所负责任，即转化为职位职责。

譬如说：把第二步的例子中工作要求转换为职位职责：

（1）接听、转接总机电话；

（2）承办员工考勤和外出登记；

（3）接待来访客人，并通报相关部门；

（4）完成上级交办的其他工作。

4、任职要求要与职责匹配

最后，招聘信息中呈现出来的任职要求，是自动筛选求职者的重要信息点。

但是任职要求一定不是随便写的，它是根据所招聘职位的工作职责来确定的。即是做好了前三步，还要注意这第四步。

又譬如说，前台文员的主要职位职责是接听电话，那这个就需要有一定的沟通能力；

员工考勤则需要具体熟练使用办公软件;接待来访客人则相应的需要你了解一些基本的前台接待礼仪；

完成上级交办的其他工作相应的需要良好的团队合作能力。

所以，综上所述，前台文员的任职要求就是：

（1）有良好的职业形象和气质，懂得基本的前台接待礼仪；

（2）具备良好的沟通、协调和组织能力；

（3）熟练使用办公自动化设备及办公软件；

（4）良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动。

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写好职位描述的6个关键点

1、让它包含丰富的关键词

情况可能是，求职者每天浏览大量的招聘启事，试图去寻找自己应该申请的那个合适的工作。尝试在你的职位描述里使用合适的关键词，让它更能脱颖而出，而非在招聘启事中滔滔不绝。通过尝试来确定，潜在的雇员会在描述中寻找哪些内容。例如，如果他们在寻找“灵活的工作选择”，在职位描述中使用比如“电话远程办公”、"非现场办公"或者“虚拟位置”能够帮助为候选人提供这个职位属于何种灵活类型。

2、不要太明确

虽然你的招聘广告应该包括许多能够帮助未来的员工了解对这一职位应该有何种期待的信息，你不需要在写职位描述的时候把厨房的水池都包括在内。以下的一些内容是你确实需要包括在内的：工作的灵活度，公司文化和使命描述，突出的福利(比如说，父母带薪休假，额外的假期，培训方面的补贴等等)以及最重要的是，为什么你的公司就是那个工作的上佳选择!

3、简明易读

你是否读过一个特别，特别长的段落?情况可能是，你的眼睛在读了开始的10行左右之后开始发呆，然后就干脆跳过了剩下的部分。所以如果你的职位描述包含很多内容，至少通过将它拆分为副标题和重点的方法，让它变得更为易读，这也是Inc.的文章中建议的方法。这样，你就能让你所有的主要观点得到突出，也不会丢掉读者的注意力!

4、起个正确的标题

你会希望这个招聘启事之只包括最为明确的.信息，完全就是你希望招聘的职位所需要的。但是有些情况下，提供一个过于确切的职位名称(或者更不好的是，太模糊)可能导致你会错过一些寻找更宽泛的职位名称的非常合格的候选人。所以，你需要寻找到相对合适的职位名称(以及他们相应的职责)，以保证他们对于求职者的求职行为来说是最优化的。

5、预先搜索你的候选人

比如说，为了为你的公司工作，有一些标准。你的公司可能在寻找一个能够远程工作的人，但是他们需要在你公司总部所在的州生活。或者你也许需要一个候选人有某种特别的证书。在你的工作描述中包括以上信息会帮助你减少这一职位不符合标准的申请者。

6、让它变成一个测试

现在，许多公司有意识地在职位描述中暗藏测试，以将合格的候选人和那些只是随便找工作的人区分开来。这可能是拼写错误，或者使用行业中的某些特定用语，或者让候选人去解决一个问题来获得联络信息。这不但能让你的职位描述变得鹤立鸡群，更能保证那些发过来工作申请的人是你真正会有兴趣的人!